Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 août 2026

1. Responsable du traitement

Equidesk, éditeur du logiciel.
Contact : contact@equidesk.app

2. Données collectées

Compte organisateur

Email professionnel (authentification et envoi de licence)
Nom de l'organisation
Pays
Mot de passe (haché avec PBKDF2, jamais stocké en clair)

Données métier (saisies par l'organisateur)

Cavaliers : nom, prénom, numéro de licence fédérale, date de naissance
Chevaux : nom, identifiant FEI, race, propriétaire
Concours, épreuves, résultats et classements

Données de gestion (service en ligne Club)

Adhérents et élèves : identité, coordonnées, niveau, licence fédérale
Certificat médical : document et date d'échéance
Comptes du portail client de la structure
Chevaux : identité et carnet sanitaire
Facturation : factures, échéances et règlements de la structure

Ces données sont saisies par la structure, qui en est responsable. Equidesk les traite pour son compte.

Données techniques

Empreinte matérielle (SHA-256 de l'identifiant machine) — uniquement pour lier la licence à un poste
Journaux serveur (adresse IP, navigateur, horodatage) — conservés 30 jours
Événements de paiement (identifiant de transaction, montant, statut)

3. Finalités

Fournir le service de chronométrage
Fournir le service de gestion de club, et la facturation associée
Émettre et activer les licences
Facturation et comptabilité (obligation légale)
Support utilisateur
Sécurité : détection des abus et audit

4. Base légale

Exécution du contrat (compte et licence)
Obligation légale (facturation, conservation dix ans)
Intérêt légitime (sécurité, lutte contre la fraude)

5. Destinataires

Les données ne sont jamais vendues. Sous-traitants :

SATIM — paiement par carte CIB / Edahabia
Brevo — emails transactionnels
Hébergeur VPS européen

6. Durée de conservation

Compte actif : durée de la relation contractuelle
Données métier : tant que le compte est actif
Factures : dix ans (obligation comptable)
Journaux : 30 jours
Après résiliation : suppression sous 90 jours, sauf obligation légale

7. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

Accès à vos données
Rectification des données inexactes
Effacement, sauf obligations légales
Portabilité : export de vos données métier
Opposition au traitement
Limitation du traitement

Pour les exercer : contact@equidesk.app. Réponse sous 30 jours.

8. Sécurité

HTTPS systématique (TLS 1.2 ou supérieur)
Mots de passe hachés avec PBKDF2
Jetons de session avec rotation
Licences signées cryptographiquement
Cloisonnement des données entre structures
Sauvegardes quotidiennes chiffrées

9. Transferts internationaux

Les données sont stockées dans l'Union européenne. Aucun transfert hors UE en dehors des sous-traitants listés.

10. Cookies

Cookies techniques uniquement (session d'authentification, protection des formulaires). Pas de suivi publicitaire ni de mesure d'audience tierce.

11. Réclamation

En cas de désaccord, vous pouvez saisir l'autorité de protection des données de votre pays.

Le texte français fait foi. En cas de divergence entre les versions linguistiques, la version française prévaut.

Pour toute question : contact@equidesk.app